Resumo do Fecho de Caixa
O fecho de caixa é uma operação que permite encerrar o caixa dum turno por forma a obter os movimentos realizados durante o mesmo.

No Pssst! e no Tlim existem três configurações diferentes para o fecho de caixa. Para aceder à configuração do modo de fecho de caixa, toque em Sistema | Configurações | Gerais e, de seguida, no separador "Caracterização B".

Em "Modo de funcionamento de caixa", selecionar uma das seguintes opções:

Standard
Neste modo a abertura e fecho de caixa terá de ocorrer através duma operação manual pelo operador.
Na "Abertura de caixa" é possível indicar o fundo de maneio disponível no início turno.
No "Fecho de caixa" o operador poderá imprimir um resumo dos movimentos referente à caixa do seu turno.
Automático
Neste modo a abertura e fecho de caixa vão ocorrer de forma automática.
Caso um caixa se mantenha aberto após as 24h00, então o fecho de caixa ocorrerá entre as 05h00 e as 06h00 para suportar os cenários na restauração onde os bares, por exemplo, se encontram abertos até de madrugada.
Desativado
Neste modo não é feito qualquer controlo do caixa.

Quando estiver em modo de funcionamento de caixa Standard é ainda possível definir um resumo do fecho de caixa normal ou cego.

No "Resumo de fecho de caixa cego" o operador não terá acesso aos totais do caixa e deverá indicar manualmente, para cada meio de pagamento disponível, quais os valores que movimentou. Quando o meio de pagamento é feito em numerário, poderá indicar a quantidade de notas e moedas que existe no caixa para efeitos de conferência.

Ao imprimir o "Resumo de fecho de caixa cego", o talão impresso apresentará os valores registados no caixa, o valor indicado pelo operador e as diferenças encontradas.

O talão de resumo do fecho de caixa possui os seguintes elementos:

Por cada meio de pagamento:
Resumo das Vendas por meio de pagamento, no caso do fecho de caixa Standard;
ou;
Valores indicados pelo operador, no caso do Fecho de caixa cego.
Total de Vendas
O total das vendas, que corresponde à soma dos valores registados em Vendas em todos os meios de pagamento disponíveis.
Abertura de Caixa
O valor do fundo de maneio registado pelo operador aquando da abertura do caixa.
Entradas de Caixa
Corresponde ao somatório de todas as entradas de caixa, exceto Vendas, sendo a soma de:
= Entradas Manuais + Recibos em Numerário + Carregamentos de Cartões em Numerário
Saídas de Caixa
Corresponde ao somatório de todas as saídas de caixa, sendo a soma de:
= Saídas de Caixa (sangria de caixa) + Notas de Crédito em Numerário + Compras em Numerário + Liquidações em Numerário
Numerário Vendas
Corresponde ao total das vendas em numerário, descontando as respetivas anulações de venda.
Total de Caixa
Corresponde à soma de todos os movimentos em numerário, nomeadamente à soma de:
= Abertura de Caixa + Entradas de Caixa - Saídas de Caixa + Numerário Vendas
O Total de Caixa deverá corresponder ao total de dinheiro (numerário) efetivamente existente no caixa.

A par destes totais, são ainda impressas as seguintes secções:

Documentos de Venda Anulados
Listagem com todos os documentos de vendas que foram anulados durante o turno de caixa.
Entradas de Caixa
Listagem de todos os movimentos de entrada de caixa que não tiveram origem em documentos de venda, tais como, Carregamento de Cartões, Recibos, etc.
Nota: esta listagem não é impressa no "Resumo de fecho de caixa cego".
Saídas de Caixa
Listagem de todos os movimentos de saída de caixa, tais como, Compras, Notas de Crédito, Liquidações, etc.
Nota: esta listagem não é impressa no "Resumo de fecho de caixa cego".
Estatísticas das Gavetas
Se a opção "Imprimir relatório das gavetas" estiver ativa em Sistema | Configurações | Gerais, poderá imprimir um relatório das aberturas de gaveta.
Artigos Anulados
Se a opção "Imprimir relatório das anulações" estiver ativa em Sistema | Configurações | Gerais, poderá imprimir um relatório dos artigos que foram eliminados dos pedidos.

É possível consultar todos os movimentos do caixa que estão contabilizados no resumo de fecho acedendo ao menu Caixa | Movimentos ou premindo a tecla F11 no teclado. Informamos que o acesso a esta listagem está restrita às seguintes condições:

Um utilizador com a opção "Permite aceder e emitir qualquer mapa" desativada ou com a opção "Pede confirmação com contagem de caixa" ativa, isto é, "Fecho de caixa cego", não vai conseguir aceder à janela "Movimentos de caixa" através do menu Caixa | Movimentos ou premindo a tecla F11.
Quando a opção de menu Caixa | Movimentos estiver com um código de acesso, ao premir F11, ser-lhe-á também pedido o código correspondente.

Na janela "Movimentos de Caixa", os operadores com o perfil Administrador podem tocar em "Posto" e inserir o número de outro posto para ver os movimentos de caixa desse posto. O perfil Operador não tem permissões para aceder a esta funcionalidade.



Para alterar o modo como um operador fecha o caixa (fecho standard ou cego), aceder à ficha do operador em Tabelas | Entidades | Operadores, separador "Definições C" e ativar ou desativar a opção "Pede confirmação com contagem de caixa", conforme aplicável.
Last Updated: 12 Jun 2017
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